遠距辦公 iPhone、iPad、Mac 9大隱藏版實用技巧學起來

2021/05/17 21:32

〔記者吳佩樺／台北報導〕台灣疫情升溫，雙北成重災區，不少公司陸續啟動遠距辦公，官方分享9大iPhone、iPad、Mac「隱藏版」實用小技巧，趕快學起來。

蘋果官方公開9大實用裝置技巧。（翻攝官網）

（一） iPad變身第二顯示器

家中電腦螢幕不夠多，沒關係，iPad能透過「並行」功能變成第二個螢幕。如果使用的是macOS Big Sur，按一下「控制中心」的「顯示器」選單或是選單列，然後從選單中選擇你的iPad；使用macOS Catalina，按一下選單列中的「AirPlay」圖像，接著從選單中選擇iPad，iPad便能變為Mac的延伸。

把iPad變成第二個螢幕。（翻攝官網）

（二）iPad多工分割

很多人使用電腦的習慣是同步多個視窗和應用程式，這種多工的需求iPad其實也能勝任。iPad OS支援的「滑動置前」和「分割顯示」功能，可讓多個App 隨時待命，滑動一下，即可遊走於不同程式或視窗之間。

iPad擁有強大的多工功能。（翻攝官網）

（三）跨裝置接續互通工作

如果你擁有多個蘋果裝置，可利用「接續互通」功能跨裝置使用，只須將你的裝置使用相同的Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接力」功能即可。例如你在沙發上用iPad瀏覽Safari網頁，回到工作桌前的Mac，仍可繼續剛才的瀏覽進度，按下該App的「接力」圖像，立刻繼續先前的操作。

（四）Mac上編寫文件，iPhone拍攝配圖

假設你正在使用Mac的「Pages」製作報告，須要加上一張相片，此時手上iPhone或iPad成為得力助手。試著將「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone或iPad「拍照」，所選裝置即自動打開相機功能，拍下的圖片會自動顯示到文件上。除了拍照以外，亦能以自己的iPhone或iPad掃描文件或加入手繪畫作。

（五）「檔案」App雲端大掃除

或許你沒有留意iPhone、iPad上的「檔案」App，除了顯示裝置的儲存檔案，也能加入個人的iCloud、Dropbox、OneDrive或Google Drive等雲端服務。此能充當「檔案中央處理器」，進而存取、整合名下所有雲端平台，以騰出更多儲存空間，讓「雲端大掃除」變得方便。

（六）在Mac上使用「訊息」共享螢幕

iMessage除提供用戶和群組共享文字或語音信息、圖片、影片，Mac版本更能讓你與其他成員共享彼此的電腦螢幕，不須安裝第三方軟體。進入「訊息」App，於右上角的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」，便能一邊作業一邊開始語音通話，達到視窗檢視或操作彼此的桌面。

（七）協作編輯文件

Pages、Numbers和Keynote擁有各式樣板和齊備的設計工具，能輕易展開文件、試算表和簡報製作，配合實時的共同編輯功能，無論在Mac、iPad、iPhone 甚至PC上，你和同事們都能一起協力合作，簡單步驟登入iCloud.com，即可開啟和同步編輯共用的文件。

（八）FaceTime多人視訊會議

利用「群組FaceTime」功能，支援最多32位用戶同步進行視像或語音通話，當聯絡人發言時，其視訊方塊會自動變大。FaceTime所有內容全部採用點對點加密，Apple無法在裝置傳輸期間解密對話內容。

透過FaceTime可團體視訊會議。（翻攝官網）

（九）共享提醒事項

怕在家工作沒效率？「提醒事項」App幫助建立包含子任務和附件的提醒事項，並根據時間和地點設定提示，為每項工作設下時限。另可與同事或家人共享一份「提醒事項」列表。

善用共享提醒事項，增進工作效率。（翻攝官網）