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【家庭親子】〈體檢家庭風險〉紙類回收 別洩了密

2015/07/27 06:00

圖/王孟婷

文/第五德嘉

圖/王孟婷

2013年3月,某國中的老師將學生機密資料拿去廢紙回收,結果輾轉被學生拿去當計算紙,沒想到背面是「高關懷學生」的名單,被學生照相後瘋狂轉傳,儘管事後校方已經資料回收,但是有些學生拍下照片到處轉傳,經過調查約有14位高關懷學生名單流出,校方事後向這些學生和家長道歉並召開全校會議,向全校各處室同仁與老師宣導個資保護的重要性。

<你丟他撿>偷取個資 是一門產業

環保愛地球很重要,但在紙類回收前,最好把全家人的姓名、電話、地址等個資都撕掉喔!這些可是小偷、壞人、盯梢者(Stalker),甚至是「個人資料蒐集者」的最愛。

「個人資料蒐集」是一種行業,這些人士就是想辦法拿到個人名片、班級通訊錄、畢業紀念冊、工商協進會名單……等等。最後整理出全台灣民意代表的手機、全台灣鄉鎮市區村里鄰長聯絡電話、各行各業總經理名字與電話、今年小六升國一、國三升高一的學生姓名與聯絡方法……等等,統統整理成Excel檔,一萬個名字要價7000元到30000元左右,視重要性與取得難度來定價,買「更新2.0版」時,只要幾千元,而我們接到的推銷電話,有一部分就是這樣來的。

<人人有責>個資防護 全家一起來

其實除了個資法能保障我們的個資,還是得靠家庭合作來防護,不讓全家人的個人資料外流,這是身為父母的責任,也是孩子自己的責任,這個過程其實不需要花多少時間的,也不必要求做到《完全失蹤手冊》的境界。

我曾經見識過有些人在公開資料填寫時,連聯絡電話與個人照片都不留下,讓有心人要Google也得不到太多的資訊,他就像是一個「空白人」。

無論如何,至少幫全家順手買件免費的「隱身斗篷」,「抹消」一些不必要的外流資訊,這不為過吧!這可是免付保費的保險。

被人建立檔案,其實是一件風險很高的事情,個人資訊全然暴露在陽光底下,在資料輾轉易手之際,每個人都承擔了極高的風險。

就個資法規定,商業公司必須保障客戶資訊不外流,不然就是違法行為,然而實在是防不勝防,有的是員工監守自盜,或是被駭客入侵公司網路,當然也有因為公司內部管理不當,客戶的書面資料在未被碎紙機銷毀下,被當成廢紙,機密就這樣流出去了。

<傳是家規>家庭版個資 回收前抹消

適當地匿蹤與隱身於世間是應該的,這個家規必須不厭其煩地要求全家人做到,所以別忘了提醒孩子他們已經長大了,保護家人也是他們的責任,為了全家人的安全,把○○○量販店寄給媽媽的優惠廣告DM,如果大家都看過了,就把名字撕掉;○○電信寄來的電話費帳單信封,外面的姓名資料,也順便一起撕掉,才可以送去給做資源回收的婆婆與爺爺,「抹消」全家人的住家地址、名字、市內電話、手機號碼吧!

我們往往連一般推銷員打來的電話都直接掛斷,那接到只有喘息聲的色情癡漢電話,咱們該不會想跟他聊天談心事吧?

有時候沒辦法,投信箱的郵差和派報員,難免讓郵件露出信箱一截,我們回家開門時,家人們都要記得順手抽掉,別讓它傻傻地一直掛在那裏,只要在外面多留了一個晚上,家人的風險就相對地增多了。這可是連爸爸媽媽、爺爺奶奶都要遵守的家規。

跟孩子們要講清楚,一般生活中,雖然不是在打線上遊戲,但是,「掉寶,也該有個限度。」(作者為風險管理師)

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