【家庭親子】〈生活OK繃〉收納單據 掃描歸位

文／驍龍

在電子商務越來越發達的現代，我們日常消費中總會有非常多的單據，這些單據平常雖然沒什麼用到，但對於將來萬一有糾紛時，可是非常重要的。

就我個人而言，這些單據要保留並不困難，最重要的就是要分門別類，避免日後需要用到時，花費太多時間來尋找。我以目前所用的做法提供給大家分享：

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1.統一發票：

財政部目前有統一發票網路平台，消費者可以透過網路申請取得發票條碼，消費者列印這條碼，以後消費只要給店家掃描條碼，就有電子發票儲存在財政部所提供的「發票雲端」裡面，甚至有自動對獎功能，如果發票中獎了，網路會以E-MAIL通知，要領獎時再把發票列印出來即可。

不過目前有配合這項做法的業者並不多，所以有些消費還是必須拿紙本發票，而這些紙本發票我會把它掃描存在隨身碟裡；電子發票雖說沒有遺失問題，但我還是會儲存起來，然後依照消費來源，如XX量販店或OO超商建立資料夾分別存放檔案。

2.醫療等可能涉及賠償單據：

因為這類單據如報案單等，可能涉及保險及法律上理賠問題，所以除了掃描儲存外，我另外還會買收納櫃來妥當放置，以防不時之需。

3.水電、報稅等年度單據：

這類單據我還是會掃描存檔，本來正本放三年後就會丟掉，但隨著烏龍事件越來越多，覺得還是永久保存比較實在。

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