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進入【家庭親子】〈徵文大拼盤〉居家單據 收納有據
圖／王孟婷
家庭林林總總的收據、發票或稅單，收納起來可也是項大學問，看到今天達人經驗談，你也可以找出適合自家的方法喔……
圖／王孟婷
〈收納法則1〉透明活頁簿加夾子 大小搞定
文／林俊安（台東市）
我有把握拿出近一年內所有消費明細的發票與近五年內的水電單據、保單……等林林總總的各項單據，這是因為我有一套日積月累而養成的整理術。
我的整理術就是透明活頁簿，加上燕尾夾、信封與箱子。
先分重要的，稅單、保單等不可少，水電單、管理費繳款單或股利通知單等可能要保存一段時間，這時就用油性筆在透明活頁簿外寫上年限，然後校對沒啥問題後，就分門別類的丟入各透明塑膠頁中，放在書架上一點都不占空間，覺得越放越多時再定時整理就好。
對於最常需要保存對帳的發票來說，我則是習慣用10個燕尾夾按發票的尾號分別夾起各發票，到開獎時，再留下尾號符合各開獎獎號的發票慢慢對獎，中的留下，沒中的則用個信封袋分別按各二月裝起來，然後丟到抽屜或鞋盒裝起來。每年一月對完去年十到十二月的發票後，差不多也是過年了，直接整個箱子丟掉就好，而如今電子發票問世後，又更減少收納的空間與時間了！
〈收納法則2〉進門設收納盒 隨手做分類
文／可彤（台中市）
老媽是位國中老師，現已退休，對於學生她有一套循序漸進的教學邏輯，對於繁瑣的家事，尤其大大小小種類繁多的單據，她也有自己的收納法則。
首先，隨手的發票在剛進家門時就設置了收納箱順手繳放，隨著統一發票開獎日期再依序整理清出；接著鞋櫃旁的置物櫃，放置了數盒收納盒，裡頭依種類分為：水電瓦斯類、手機繳款單、信用卡帳單、停車費繳款收據等；當家人在剛進家門時，順著身體的位移，便可將繁雜的單據分門別類，收納妥當。
當然，所有收納盒都是空間有限，但人的單據總是無限，因此，定期出清是個優良的好習慣，老媽總是約莫每年出清收納盒一次，以利後續的使用。
也因為老媽的好示範，家人們也依循參照整理，個人薪資單按月以長尾夾裝訂，按年收納存放；所得稅以文件夾每年規整成一頁收存；信用卡簽收單則每筆裝訂，每月核對確認金額無誤，每年清出一次。
隨著這些年在職場翻滾，慢慢體認到，好的收納習慣也可應用在工作，協助歸納無窮無盡的報表及應付龐大嚇人的資訊。
〈收納法則3〉電腦記錄 單據一目瞭然
文／秋守（新北市）
我有記帳的習慣，每天的支出都會如實的記載在電腦上，接著把收據發票丟進盒子裡，直到下個月，用橡皮筋將整月份捆起來，收放在櫃子裡，兩年下來頂多24綑，只要有問題，打開電腦馬上就可以查出當時的消費記錄。
一般來說，發票我只會留兩年就丟掉，因為買東西的保固期限最長不會超過兩年。多年來我持續利用電腦記帳已然成為我的習慣，也發展出許多一目瞭然的做法，簡單說，我的空格資訊依序會有：日期、單據票號、品名、數量、金額。最重要就屬日期、票號和金額了，找單據時最常用的就靠日期分類，和廠商溝通時靠的則是票號，至於金額，做收支統計時最好用！
此外我的收納盒子還會分成兩格，左邊放的單據是有打統一編號，右邊則放沒有打統一編號，這樣子每次對獎時，才不會發生對中大獎卻無法兌現的慘狀。
有問題或想要找東西時，電腦一開馬上就一清二楚，細項再去櫃子找出當時的單據都有記載。
〈收納法則4〉夾鍊袋收納 兩個月為一期
文／ching（雲林縣）
因為身邊的人未保留單據的習慣，讓自己的權益損失，所以我選擇保留單據。
大姐買了一部DVD光碟機，使用尚未滿一年故障，商家以未保有發票和保證卡為由，拒絕免費檢修；多年前，朋友申報個人所得稅，因為未保留收據，結果因查無申報資料，不但被罰錢，已經扣繳的部分沒辦法申請退稅，損失不少。
單據怎麼收？很簡單，兩個月為一期，將購買物品的發票和單據（如保證書）釘在一起，依購買物品分成「一定要收藏」和「次要收藏」兩大類，用夾鍊袋裝妥，在袋身註明何年何月，才能在拿取時一目瞭然；統一發票開獎時，方便取出對獎。
待對獎動作完成後，找一大紙盒將夾鍊袋收納，至少保存一年，一年期限一到，將次要收藏部分的單據銷毀，留下一定要收藏的單據，這時候夾鍊袋只需註明年份即可，如此一來，收納的單據就能簡單保存，需要時也不用翻箱倒櫃了。
收納單據其實也不難，只要一個小小的動作，就能幫自己輕鬆過日子。
〈收納法則5〉單據電子化 節省時空
文／球球（台北市）
現在多數企業都有提供並鼓勵顧客申請電子通知函。只要能申請的，我一律改成數位方式寄送到電子信箱，再分門別類儲存在電腦裡。
繳費，就申請銀行自動扣繳或信用卡繳款，不但能準時繳款而且列帳清楚，無須再保存一張張的繳費證明。申報所得稅，當然是使用自然人憑證，所有動作皆在網路完成。
打開電腦，水費、電費、瓦斯費、電話費、信用卡、所得稅等資料夾一目瞭然，只要做好備份，就能節省儲存的空間及整理的時間。
至於那些實體單據，則依情況來使用。像刷卡單和信用卡的電子帳單對帳，確認無誤就銷毀；購物明細很重要，我會逐一確認購買的品項和金額，暫充庫存清單，貼在牆上，提醒自己勿重覆購買，東西用完就畫掉，整張的物品都畫完，就取下丟棄，其餘所剩無幾的單據，依重要性來判斷是否保留。
我保留了大多數的單據在電腦裏，只需花少少時間去整理實體單據。
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