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【流行消費】收心,辦公囉!

台隆矽膠花朵泡茶器290元。採柔軟安全矽膠製成,簡單放入茶葉或花果就可輕鬆享受好茶;也可當作可愛的桌上裝飾小物。本體耐熱230℃、底座耐度120℃。

記者鍾佳欣/台北報導

IKEA MICKE附輪腳抽屜櫃1,790元。背面有塗裝設計,可放在空間中島區;附輪腳的設計可依需求改變擺放位置;抽屜另附有止滑裝置。圖片提供/IKEA

快樂的時光總是過得特別快,長達9天的年假瞬間結束,上班第一天,難免感覺失落,放假的心似乎還收不回來,如何讓自己趕快進入狀況,不妨從營造一個良好的工作空間開始。

上班族可以利用「顏色」來收心,選擇素雅簡約的白色、透明等用品,讓自己視覺零負擔。(MUJI)

1.回歸原點

特力屋素色麂皮座墊,原價199元、特價159元。可當坐墊、靠墊使用,附綁帶設計,方便固定於椅子上。依需求縱放或橫放。圖片提供/特力屋

檢視辦公環境:自問自答找解方

特力屋開運竹單層精品盆栽,原價119元、特價88元。單層竹小盆栽適合放在辦公桌,加強開運。

無論是一般上班族或在家工作的SOHO族,擁有良好的辦公環境將有助於進入最佳的工作狀態,也許過年前早已進行辦公室大掃除,但表面看起來乾乾淨淨,實際使用時是否真能達到效率提升、事半功倍?想要創造最佳的辦公空間,首要條件是「有效的收納管理」,而非只是一張乾淨的桌面。IKEA宜家家居建議,打造「收心辦公室」,收納一定要做好,而收納之前必須先檢視物品分類是否確實,不妨可以回想自己是否總是在找東西?找什麼東西?置物櫃是否接近飽和邊緣?收納空間是否足夠?要拿個東西是不是要到很遠的地方拿取?想著想著,就會發現問題所在了。

IKEA PS 2012抽屜4件組2,690元。四個儲物抽屜可任意擺放堆疊,也可懸掛上牆或立放在平坦表面。

2.提升效率

如果是在自己的工作室上班,可運用開放式的收納櫃,自行設置一個隔屏,阻斷嘈雜聲又兼具收納功能。(IKEA)

分類收納管理:配置小空間 創造大空間

為了在有限的面積創造更大的收納空間,建議選擇可疊式的收納物品,把空間往上延伸。(MUJI)

「分類」是收納前最重要的步驟,IKEA建議,要從「每天使用」、「經常使用」、「不常使用」三個方向進行分類,放在辦公桌上的東西一定是最常使用的物品,「經常使用」則可收納在離自己最近的抽屜,至於「不常使用」又丟不得的東西,當然就是收到較遠的櫃子裡。不過,即使是最常使用的物品,還是可以再做更細緻的分類收納,MUJI無印良品表示,為了讓辦公桌整齊有序,小小的桌面空間也要進行空間配置、區分專屬領域,例如依功能區分,可分為書籍區、檔案區、文具區等,再搭配收納用品的挑選,讓收納融入工作情境中,要切記的是,劃分好辦公桌面的區域後,務必保留一處空白的檯面,才能遊刃有餘地應付各種任務。

放完長假回到工作崗位,是否感到精神不濟、無精打采?營造一個乾淨、效率的辦公環境,將有助於自己趕快收心、進入狀況。(IKEA)

為了在有限的區塊下,創造更多的收納空間,建議挑選可疊式的收納工具,把空間往上延伸,此外,桌邊或桌底下都能置放小型的收納櫃。東西都收好了之後,要特別注意電線和充電器的收納狀況,IKEA表示,雜亂的電線無論堆在地上或桌上,都容易讓人感覺煩躁,建議運用充電器收納盒來解決問題,此外,垃圾筒也會影響辦公空間的整體質感,必須隨時把垃圾筒收拾乾淨、整齊擺放,別讓視線隨意就能看見筒子裡亂七八糟的垃圾。

打造「收心辦公室」的第一步,就是要確實做好收納管理,即使是桌面也要進行空間配置、區分領域。(IKEA)

3.充電小站

打造療癒角落:擅用設計小物 一兩件就足夠

完全效率型的辦公桌雖然可以讓人盡快收心並投入工作,但人畢竟不是機器,在理性的安排與規劃之外,總會需要一點感性的心靈慰藉,因此,適時地在辦公桌附近營造一個專屬的小小造景也很重要,這一塊小空間等於是一座充電小站,每當工作累了,看看可愛的小東西,精神獲得安慰,便能回過神來繼續認真工作,不妨選一個讓自己愛不釋手的文創設計小品擺在桌上,或是充滿清新與正向能量的綠色小植栽,不過,療癒小物最好僅一兩件即可,太多了反而搶戲,並影響專注度。唯需注意的是,療癒小物不包括化妝品或鏡子,這些整理儀容的工具適合放在抽屜,不適合擺在桌面或顯眼處,否則也會造成分心、失去專業度。

4.促進專注

遠離嘈雜喧鬧:選定安靜角落 自製隔離屏障

想要專心工作時最怕外物干擾,才剛進入狀況又因為一旁的聲音而不由自主分心,因此,必須想辦法遠離這些干擾。如果是自己家裡的工作室,書桌擺放的位置彈性較大,隨時可以移動,IKEA建議選擇一個安靜的角落,遠離經常有人通過的走道、電視等容易讓人分心的位置,如果無法移動,可以運用開放式的收納櫃,自行設置一個隔屏,阻斷嘈雜聲又兼具收納功能。假使是一般上班族,位置大概很難說搬就搬,也不太可能任意買個大型收納櫃來放,但又無奈坐在電梯附近,甚至遇上講電話很大聲、愛聊八卦的同事們,這時不妨利用桌上型的收納盒或置物櫃,以收納為名、悄悄建立起小小屏障,也許不能完全隔離,但起碼能遮起一半的視線,讓自己專注在電腦前。

5.安定心情

色系營造氣氛:簡約低彩 穩重加倍

剛收假回到辦公室,心總是靜不下來,適時利用顏色的變化可以幫助心情穩定, MUJI建議,如果想要定心,盡量選擇黑、咖啡、白色、透明等顏色的文件盒或收納品,營造沉穩、單純、無負擔、無雜念的視覺感,也可搭配深藍色系的相關用品,表現嚴謹規律的態度,如此一來不僅容易專注在工作上,就連主管也會感受到你的穩重態度。此外,上班族有時對工作提不起勁是來自於一成不變的環境所引發的疲乏感,這時也能藉由一些布織品如窗簾、布條、抱枕、椅墊等的更換,打造重新開始的新氣象。

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