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【家庭親子】〈徵文大拼盤〉記帳不難 跟我做就對了

2008/01/03 06:00

圖/張奕瑩

新的一年開始,相信很多人都會期許自己好好記帳,不再惱怒「錢花到哪去」,但往往無法有始有終,看看今天這些方法,希望重新燃起你的鬥志,實現控管住荷包的宏願!

〈自制派〉把支出先定出 倒扣著花

文/小清(台北市)

我之所以會記帳,是為了每個月都能固定將薪水的一部分儲蓄起來。

大多數的人是買多少記多少帳,一直無止盡的花錢直到月底,而我是用倒扣金錢的方式,來制止自己不要亂花錢,因為是自己賺錢自己花,所以比較好控制。首先每個月一號,定下固定的花錢額度,例如:娛樂採購費5000元,伙食費6000元,電話費1000元,而水電、房租等等這些每月要花的固定費用也要先扣下來。這樣一來馬上就能留一筆錢儲蓄了。

每天的每項費用花了多少,就在記帳本上倒扣多少錢,例如:娛樂採購費是5000元,今天買了一件衣服500元,就是5000元-500元=4500元,那明天的娛樂採購費就只剩4500元了,這樣就能隨時提醒自己,自己還剩下多少錢可以花。

就這樣倒扣費用到月底之後,如果有剩下錢就存起來,通常錢快用完之前,我都能控制自己的購買慾,所以不會發生還沒到月底要靠泡麵過生活的窘境,老是愛花錢的人,可以試看看這個方法,但一定要非常有自制力,免得額度用完了,又想去提款機提款。

〈電子派〉用電腦記 更易保存資料

文/游惠英(台北市)

有了Excel幫我記帳,不管是一天、一週、一個月,我都能輕輕鬆鬆用Σ功能來加總,用圖表精靈畫出長條圖,馬上知道每天支出的比例。

而每次消費,我都養成索取發票的習慣,因為發票上有日期、貨品名稱、金額,是記帳最好的憑據,如果是沒有發票的支出(如理髮、逛夜市買衣服吃路邊攤……)就另外用一本小冊子記錄,然後再鍵入電腦軟體記帳。

用電腦記帳的好處是可以長期保留資料,了解自己消費模式,進而改善以節省不必要的開支。還可以額外做附註,像王永慶年輕時賣米,哪家什麼時候沒米都算得清清楚楚,這就是他成功的地方,勤做記錄。

另外用電腦記帳也可以省下對發票的時間哦,只要你把每張發票號碼打在Excel欄位,等兩個月後統一發票開獎時再把開獎號碼打成一個參考表,運用指令不到一分鐘就可以幫你對完獎了。

〈自我派〉自訂格式 了解花在哪

文/江月鳳(台中市)

簡單的我不喜歡複雜的事情,當然我的記帳方式就需簡單化。

記帳的目的是要檢視消費的習慣,哪些支出是必要的,哪些支出是可有可無,記帳簿可視自己的需求來設計。以我的記帳簿為例,格式分為日期欄、食、衣、住、行、其他及小計7個欄位。食包括早中晚餐、消夜、蔬果和飲料等;衣包含身上所穿的、配戴的,臉上所塗的;住是指房租或房貸(若有自己的房子,此格子可刪除);行包括大眾運輸的費用、汽車加油及維護、車貸等;其他為娛樂(看電影、出國旅遊)、紅包……等;而小計則讓你了解每天消費總額,可以看出工作日與假日,哪一種消費比較多。

以往我會睡前回想今日所花的錢有哪些,現在較忙,兩三天才記帳一次,因此,我隨身攜帶小小筆記本隨時隨地記帳,若商家有統一發票的不記,盡量減少麻煩為宜。

記帳完成而不檢視是浪費時間而已,我通常會在一個月結束檢查哪些東西不用消費,統計一下真正需求的支出,訂定下個月的消費目標。Trust me, you can make it!

〈動力派〉4撇步 加強行動力

文/doris(台北市)

記帳是每天不可怠慢之事,要如何有始有終的記帳,在這裡分享幾個小撇步,讓你輕鬆記帳又不花冤枉錢。

1.找本賞心悅目的記帳本,讓記帳的心情保持愉悅,不會看到呆板的記帳本而感到厭煩。

2.準備一個袋子,把記帳本、紙、筆、計算機、立可白、膠水或釘書機,全部裝成一袋,免得每天記帳都要到處找這些相關用具,而對記帳產生惰性。

3.把記帳袋子放在固定位置,帳本尤其是要放在每天看得到拿得到地方,例如:放床頭櫃,在睡前記帳,或是放電視前面的桌椅上,等廣告的時候順便記帳,這樣就不用另外再花時間去整理帳本,非常省時又省力。

4.註明購買地點與價錢,或將發票貼在帳本,因為經常購買的生活日用品,每個賣場的價格都不同,有些經常有最低特價或折扣,若是把每一次買的商家與價格記下,往後再次購買就可以馬上在記帳本裡,找出最便宜的賣家與價錢,讓記帳可以兼具省錢的功能,日積月累下來,可以省下不少冤枉錢呀。

以上的記帳方式,大家不妨參考看看,個人尤其是喜愛第4點,想到可以省錢,整個記帳的動力都來了。

〈簡單派〉ABC三存摺 分功能記

文/問渠(台北市)

我並沒有逐筆做流水帳,那的確是很累人,而且不容易持之以恆。

如果能善用銀行存摺來管理不同的帳,不但不容易出錯,也不需要每天記帳,真的很管用。

我有一個股票專用A存摺,股票出入,股息發配都在同一帳戶,是賺或是賠,一目瞭然。

一個薪水及房租收入專用B存摺,薪水什麼時候匯入?房客有沒有按時繳交房租?一筆一筆記錄得清清楚楚,房客曾經漏繳一個月房租,我就是利用存摺明細跟他核對,想賴也賴不掉。

我更將家中所有的固定開銷,例如水、電、瓦斯、電話費、房屋稅、地價稅、所得稅……等,全部設定由B帳戶扣款,可隨時查明細,不用再去找單據。

每月固定從B帳戶領出一筆家用錢放在身上,約3萬元左右,平常買菜、零用錢、紅白喜事……等,就由此部分支出,是否超出預算,隨時可以掌控。

大筆金額的特殊支出,例如買家電、家具、旅遊費用……等,就利用刷卡方式支付,從B帳戶扣款,信用卡公司每月會寄帳目明細,根本不需要自己做記錄。

還有一本外幣C帳戶,做為投資海外基金專用。

就這樣,只要掌握A、B、C三本存摺,記帳真的很簡單。

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