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【家庭親子】〈戀家主義〉數位化 惱人紙張減量

2020/03/24 05:30

想杜絕紙類的入侵有些難度,盡量以電子檔取而代之的,就不需要擁有實體。(圖片提供/達志影像)

文/Phyllis

近期新冠肺炎疫情延燒,大家盡量減少外出和群聚,宅在家裡遂成了一種美德。但待在屋內除了玩game、追劇、滑手機之外,同樣是對著螢幕,其實你還有更好的選擇,那就是進行「數位化」,讓實體的物品減量。每天做一點,等疫情結束時,你會發現不僅居住空間變清爽了,連煩人的瑣事也減少許多。

家中最適合數位化的物品,莫過於難纏的紙張。想杜絕紙類的入侵有些難度,但至少我們可以盡量做到不收、不拿、不留,能以電子檔取而代之的,就不需要擁有實體。

〈無紙化1〉發票改載具 帳單線上繳

以我的購物經驗為例。我不集點,發票存載具、明細單在記完帳後立刻丟棄,東西買回家確認無誤後,馬上丟掉刷卡簽單、吊牌、說明書和包裝外盒。功能簡單的商品,說明書瞄過一眼就可以扔了;功能複雜的產品,網路上一定有電子版的使用手冊,因此也不必保留。

事實上,真有疑難或故障需要排除時,上網搜尋還比你找出使用手冊來得快。至於保證書,如果能線上登錄就不用留下紙本;而留存會員資料時,我也會請店家註明「此人不收紙本型錄和DM」,以免日後不時受到勸敗印刷品的襲擊。

自從不再集點、不再索取紙本發票,我就不太需要整理皮夾。將電子發票存入載具,能讓你從此享受自動兌獎、獎金自動匯入帳戶的輕鬆感,更棒的是,即使你沒有記帳習慣,財政部統一發票兌獎APP的「發票存摺」,也能讓你對自己的消費行為一目瞭然。

跟錢有關的,還有水費、電費、瓦斯費、電信費、網路費、薪資條等日常基本收支的單據。薪資明細請登錄至記帳APP,然後丟棄,其餘紙本則建議你動動滑鼠,將它們全數改為電子帳單,並以自動扣繳、線上轉帳或行動支付的方式繳費。這麼做可以減少很多紙類亂源,也可以避免因為找不到帳單而忘了繳費。

跟錢有關的日常基本收支單據,可以登錄至記帳APP,然後丟棄。(圖片提供/達志影像)

〈無紙化2〉閱讀數位化 筆記濃縮電子版

除了上述紙張,會源源不絕湧入家中的,還包括你主動從公司帶回的文件,從研討會帶回的講義和名片,從書店買回的書籍、筆記本、手帳,以及從旅途中帶回的地圖、景點簡介、票根和明信片。更別提小孩還會不斷生出各種課本、聯絡簿、作業簿、成績單、遊戲卡和塗鴉作品……看到這裡,你是不是已經頭皮發麻了呢?

我的做法是,若有數位版本可選,就不再購買、索取或訂閱印刷品。改讀網路新聞,或透過電子書閱讀器改讀e-zine和e-book,能釋出不少收納空間,也不必再費心處理回收事宜。書籍部分,外文書我會直接購買電子書,以便省下國際運費。中文書我會先買紙本,等讀完10本就送去「讀冊」網站寄賣,畢竟電子書一旦踩雷可是無法轉售的。而值得一讀再讀的好書,或必須經常搜尋其內容的工具書,我則會再次購買,並以電子書的形式收藏。

名片方面,過去我曾以相關APP建檔管理,後來發現會保持聯絡的人幾乎都能以即時通訊軟體找到,因此索性刪了那款APP,至今沒有任何不便。筆記、手帳我也全面數位化了,而光是不寫手帳,就能連帶省下購買多色筆和一堆貼紙及紙膠帶的花費。實體課或研討會的講義,我會趁記憶猶新時,將它們濃縮整理成電子版的心智圖,方便日後查閱。而線上課程無疑是更優化的選項,一來是不會積一堆紙本講義在家裡,課程還可以無限期地反覆觀看;二來是不必舟車勞頓地外出上課,非常適合做為疫期的進修方式。

〈無紙化3〉手機存檔 勝過回憶盒

出國帶回的各種紙張和小孩的童心創作,也經常教人難以放手。但旅遊資訊有過期之虞,沒必要留下紙本簡介,況且那些資訊網路上都有,所以只要保存相對容易收納的票根就好,甚至連票根也可以在拍照後丟棄,因為你滑手機看相片的頻率,絕對比你打開回憶盒、翻看那些票根的頻率來得高。

小孩的作業和畫作則不妨比照處理,試著和孩子討論哪一張是他的得意之作,然後將它好好地裱框展示,其餘的留下數位影像即可。畫框內的作品可以每月或每季更換,被置換掉的作品請丟掉實體,拍照保存。至於公司文件,就請它們回老家好好地待著吧!

坦白說,你真正需要保留的紙張只有證書、權狀、公文、契約、保單、稅單、醫療單據和法律文件而已。如果你受夠了紙類雜物所帶來的困擾,請趁這段宅在家裡的時間動手整理吧!這麼做不止防無聊,還能為日常生活帶來一番新氣象喔。

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