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【家庭親子】〈徵文大拼盤〉管委會 不再找嘸人

2020/01/05 05:30

圖/rabbit44

每年社區管委會改選是不是住戶總興趣缺缺,不願出任,來來來,看看別的社區出什麼招數招攬人才……

每年社區管委會改選是不是住戶總興趣缺缺,不願出任,來來來,看看別的社區出什麼招數招攬人才……

〈家家輪流〉戶數少 各家推代表

文/麗麗(台中市)

我家大樓屬於舊公寓,因為只有5樓30多戶,每年年底一到,管委會改選,令人十分頭痛,因為大家都不願擔任,選來選去都是老面孔,當選的人非常不滿。

有人就有紛爭,尤其是管委會主任委員,必須處理公寓大樓大大小小的事務,諸如噪音、樓梯間堆置的雜物、垃圾子母車……等等,若是遇到住戶間的紛爭或是公共設施的維修費用支出,更是互不相讓,令人相當厭煩。

因為居住環境是大家的,還是必須有人出面管理,於是住戶一致達成協議,咱們分組,每一戶都需派人參加,一組包含主任、委員、會計等重要職務,分成三組至四組,一年輪一組擔任公寓管委會重要成員,管理公寓大樓大小事務,每一職務給予獎勵津貼,等到輪完之後,再打散組別成員,之後,就比較少人抱怨擔任管委會相關職務。

這年頭真正熱心公益的人不多,俗話說;「有錢能使鬼推磨。」必須有一些利誘因素,才願意擔任公共事務相關職務。我個人覺得管委會成員相當辛苦,給予一些報酬,換來公寓大樓正常運作也相當值得。

〈惡鄰退散〉主委硬起來 依法行事

文/以謝(台南市)

我們家管委會曾經被廢除之後,再度重生。

被廢除的原因,是有些惡鄰居不願按時繳交大樓管理費,面對主委催繳,住戶還口出惡言,致使主委自覺受盡委屈,不願繼續擔任主委職務,而其他住戶也沒有人願意負責處理,於是管委會就被迫廢除了。

兩年後,有一天大門對講機壞了,致使整棟所有住戶出入不方便。新搬來的住戶吳太太主動提議要維修對講機,便逐層敲門,聯絡各住戶維修對講機的時間和費用。

後來住戶就推舉書記官退休的吳太太當主委,重新成立一個管委會,約定每住戶必須輪流當主委,負責幫大家處理公共事務;而擔任主委的住戶當年度可減免管理費,以鼓勵住戶熱心公共事務的參與。

後來不願意繳交管理費的惡鄰居依舊我行我素,於是主委將欠繳3個月管理費的住戶名字,張貼在大樓電梯口,書面通知催繳;超過3個月仍不繳費,便寄出存證信函,向法院聲請支付命令,強制執行,最後所有住戶沒有人敢再耍賴。管委會順利運作起來,後來「主委」再也不是受盡委屈,吃力不討好的職務了!

〈情勢翻轉〉祭出好康 大家搶當

文/徐正雄( 新北市)

我們社區三百多戶,解決這些麻煩房事常要開落落長的會議,三不五時就有住戶來申訴、踢館、惡言相向,對我們這群義工毫不尊重!因此,很多委員都不來開會,直到一件金額頗巨的標案發生問題,聽說是不到三分之一的委員開會決定。

很多人就怪出席委員太粗心,卻不去反思為何那麼多委員不出席?認真出席的委員沒有得到讚許,卻人人喊罵,大家都只想躲在後面出一張嘴,完全不想負責任。

幸好我們這屆的主委、財委、監委……都年輕有魄力,決定扭轉乾坤,改變現況。他們提議:以後出席開會的委員,有優先抽停車位的權利,以及當月免繳管理費的優惠。大家都覺得這提議很好,聽到風聲的住戶卻馬上趕來杯葛,說我們自肥。我們只好立下但書:把這福利延到下一屆才實行。

這些福利經年度住戶大會表決通過後,好多住戶都自願當委員,更有人爭取。

〈運作正常〉職務有津貼 經驗要傳承

文/鄭碧雲(台中市)

社區管委會的運作正常,攸關住戶安心定居。本社區逾20屆管委會,慢慢摸索與改進,步入正軌約有兩種方法。

其一,採用「電梯編號」的戶數分配管委會委員名額:由所屬電梯別住戶選舉委員。為借重應屆卸任主任委員的經驗傳承,因此需連任並擔任下屆監察委員。

其二,出席管委會會議補助津貼:擔任主任委員出席當月管委會議,則發予貳仟元津貼;其他委員出席當月管委會議,則發予壹仟元津貼。

某屆管委會對於我梯選出的委員有意見,央請新任主任委員承擔重新尋找人選的任務。

當電鈴響起,新主委說明來意,當下表達有所不便,請他再找其餘住戶。沒想到,新主委說:「挨家挨戶都拜訪了,住戶都沒有意願擔任。懇請與拜託您大力幫忙就任。」被新主委的誠意感動,於是承接費心費力的「財務委員」。

社區再規定,凡當選者要推辭,必須自行洽妥替代人選,從此「管委會找嘸人」絕跡啦。

〈走出家門〉投身公共事務 收穫更多

文/王潔媛(新竹縣)

居住在社區已超過15個年頭,算是住在社區的開國元老。每年面臨管委會的改選時,心中都牽掛著「孩子還小、工作忙碌、還有學業」個人事務,腦中閃過的念頭是沒有時間,能獨善其身就了不起了。直到現在,博士學位拿到、孩子也讀大學、工作發展穩定,總幹事詢問我是否有意願投入管委會?我才意識到,是該投入社區公共事務的時候了。

經過一年的開會及參與,沒想到得到的遠比付出更多。社區管委會討論議程面向多元,總幹事也提醒,社區在面臨折舊時,如何用有限的經費,採購優質的產品,讓社區能永續發展、節省支出、開創財源是管委會要努力及把關的,我才深刻感受到管理社區,遠比面對一個家庭複雜、困難得多。

面對從來不會主動關心的議題,如工程結構如何補強、逃生設備、選擇廠商都需具有先備知識及邏輯,從邊做邊學中理解。未來,我還想繼續學習社區事務,透過好的循環鼓勵參與,遠比起只從家門內看自己,看向家門外的視野,更能打造讓住戶無後顧之憂社區環境!

〈革命情感〉社區自己不顧 誰來顧

文/梁俐婷(基隆市)

常常看到新聞報導,管委會利用工程裙帶關係賺取差額而鬧上法院、住戶冷漠的公共環境道德感所引發的糾紛等等,在我居住的社區是遇不到的。

社區有著像同事為公司打拚的革命情感。每年十二月份都會規定每棟住戶提名兩位候選人,共11位委員來成立管理委員會。每個月的開會通知與內容都會發公文在社區臉書中或是公共場所,讓會議透明、公開化。在別的社區可能根本無人願意跳出來,但我們社區一直以來秉持著「咱兜」(我們家)精神──「這就是咱兜,自己不顧,誰來顧?」斗大的精神標語也驕傲地掛在大門。社區中庭是中秋烤肉、新年唱歌、閱讀書香的PARTY場所,每棟居民的冷漠感也因為參與的歡樂與凝聚慢慢消除。

願意出來擔任委員一開始也不容易,可能是以前社區曾經4次遭遇嚴重水災,住戶必須跳出來一起幫忙堆沙包。無論如何,社區氣氛的和諧是讓居民願意出來服務的訣竅。

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