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進入【家庭親子】〈徵文大拼盤〉管委會 不再找嘸人
圖／rabbit44
每年社區管委會改選是不是住戶總興趣缺缺，不願出任，來來來，看看別的社區出什麼招數招攬人才……
每年社區管委會改選是不是住戶總興趣缺缺，不願出任，來來來，看看別的社區出什麼招數招攬人才……
〈家家輪流〉戶數少 各家推代表
文／麗麗（台中市）
我家大樓屬於舊公寓，因為只有5樓30多戶，每年年底一到，管委會改選，令人十分頭痛，因為大家都不願擔任，選來選去都是老面孔，當選的人非常不滿。
有人就有紛爭，尤其是管委會主任委員，必須處理公寓大樓大大小小的事務，諸如噪音、樓梯間堆置的雜物、垃圾子母車……等等，若是遇到住戶間的紛爭或是公共設施的維修費用支出，更是互不相讓，令人相當厭煩。
因為居住環境是大家的，還是必須有人出面管理，於是住戶一致達成協議，咱們分組，每一戶都需派人參加，一組包含主任、委員、會計等重要職務，分成三組至四組，一年輪一組擔任公寓管委會重要成員，管理公寓大樓大小事務，每一職務給予獎勵津貼，等到輪完之後，再打散組別成員，之後，就比較少人抱怨擔任管委會相關職務。
這年頭真正熱心公益的人不多，俗話說；「有錢能使鬼推磨。」必須有一些利誘因素，才願意擔任公共事務相關職務。我個人覺得管委會成員相當辛苦，給予一些報酬，換來公寓大樓正常運作也相當值得。
〈惡鄰退散〉主委硬起來 依法行事
文／以謝（台南市）
我們家管委會曾經被廢除之後，再度重生。
被廢除的原因，是有些惡鄰居不願按時繳交大樓管理費，面對主委催繳，住戶還口出惡言，致使主委自覺受盡委屈，不願繼續擔任主委職務，而其他住戶也沒有人願意負責處理，於是管委會就被迫廢除了。
兩年後，有一天大門對講機壞了，致使整棟所有住戶出入不方便。新搬來的住戶吳太太主動提議要維修對講機，便逐層敲門，聯絡各住戶維修對講機的時間和費用。
後來住戶就推舉書記官退休的吳太太當主委，重新成立一個管委會，約定每住戶必須輪流當主委，負責幫大家處理公共事務；而擔任主委的住戶當年度可減免管理費，以鼓勵住戶熱心公共事務的參與。
後來不願意繳交管理費的惡鄰居依舊我行我素，於是主委將欠繳3個月管理費的住戶名字，張貼在大樓電梯口，書面通知催繳；超過3個月仍不繳費，便寄出存證信函，向法院聲請支付命令，強制執行，最後所有住戶沒有人敢再耍賴。管委會順利運作起來，後來「主委」再也不是受盡委屈，吃力不討好的職務了！
〈情勢翻轉〉祭出好康 大家搶當
文／徐正雄（ 新北市）
我們社區三百多戶，解決這些麻煩房事常要開落落長的會議，三不五時就有住戶來申訴、踢館、惡言相向，對我們這群義工毫不尊重！因此，很多委員都不來開會，直到一件金額頗巨的標案發生問題，聽說是不到三分之一的委員開會決定。
很多人就怪出席委員太粗心，卻不去反思為何那麼多委員不出席？認真出席的委員沒有得到讚許，卻人人喊罵，大家都只想躲在後面出一張嘴，完全不想負責任。
幸好我們這屆的主委、財委、監委……都年輕有魄力，決定扭轉乾坤，改變現況。他們提議：以後出席開會的委員，有優先抽停車位的權利，以及當月免繳管理費的優惠。大家都覺得這提議很好，聽到風聲的住戶卻馬上趕來杯葛，說我們自肥。我們只好立下但書：把這福利延到下一屆才實行。
這些福利經年度住戶大會表決通過後，好多住戶都自願當委員，更有人爭取。
〈運作正常〉職務有津貼 經驗要傳承
文／鄭碧雲（台中市）
社區管委會的運作正常，攸關住戶安心定居。本社區逾20屆管委會，慢慢摸索與改進，步入正軌約有兩種方法。
其一，採用「電梯編號」的戶數分配管委會委員名額：由所屬電梯別住戶選舉委員。為借重應屆卸任主任委員的經驗傳承，因此需連任並擔任下屆監察委員。
其二，出席管委會會議補助津貼：擔任主任委員出席當月管委會議，則發予貳仟元津貼；其他委員出席當月管委會議，則發予壹仟元津貼。
某屆管委會對於我梯選出的委員有意見，央請新任主任委員承擔重新尋找人選的任務。
當電鈴響起，新主委說明來意，當下表達有所不便，請他再找其餘住戶。沒想到，新主委說：「挨家挨戶都拜訪了，住戶都沒有意願擔任。懇請與拜託您大力幫忙就任。」被新主委的誠意感動，於是承接費心費力的「財務委員」。
社區再規定，凡當選者要推辭，必須自行洽妥替代人選，從此「管委會找嘸人」絕跡啦。
〈走出家門〉投身公共事務 收穫更多
文／王潔媛（新竹縣）
居住在社區已超過15個年頭，算是住在社區的開國元老。每年面臨管委會的改選時，心中都牽掛著「孩子還小、工作忙碌、還有學業」個人事務，腦中閃過的念頭是沒有時間，能獨善其身就了不起了。直到現在，博士學位拿到、孩子也讀大學、工作發展穩定，總幹事詢問我是否有意願投入管委會？我才意識到，是該投入社區公共事務的時候了。
經過一年的開會及參與，沒想到得到的遠比付出更多。社區管委會討論議程面向多元，總幹事也提醒，社區在面臨折舊時，如何用有限的經費，採購優質的產品，讓社區能永續發展、節省支出、開創財源是管委會要努力及把關的，我才深刻感受到管理社區，遠比面對一個家庭複雜、困難得多。
面對從來不會主動關心的議題，如工程結構如何補強、逃生設備、選擇廠商都需具有先備知識及邏輯，從邊做邊學中理解。未來，我還想繼續學習社區事務，透過好的循環鼓勵參與，遠比起只從家門內看自己，看向家門外的視野，更能打造讓住戶無後顧之憂社區環境！
〈革命情感〉社區自己不顧 誰來顧
文／梁俐婷（基隆市）
常常看到新聞報導，管委會利用工程裙帶關係賺取差額而鬧上法院、住戶冷漠的公共環境道德感所引發的糾紛等等，在我居住的社區是遇不到的。
社區有著像同事為公司打拚的革命情感。每年十二月份都會規定每棟住戶提名兩位候選人，共11位委員來成立管理委員會。每個月的開會通知與內容都會發公文在社區臉書中或是公共場所，讓會議透明、公開化。在別的社區可能根本無人願意跳出來，但我們社區一直以來秉持著「咱兜」（我們家）精神──「這就是咱兜，自己不顧，誰來顧？」斗大的精神標語也驕傲地掛在大門。社區中庭是中秋烤肉、新年唱歌、閱讀書香的PARTY場所，每棟居民的冷漠感也因為參與的歡樂與凝聚慢慢消除。
願意出來擔任委員一開始也不容易，可能是以前社區曾經4次遭遇嚴重水災，住戶必須跳出來一起幫忙堆沙包。無論如何，社區氣氛的和諧是讓居民願意出來服務的訣竅。
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